婚礼上客人的座位安排是很多准新人伤脑筋的事情,座位是与这位客人的身份和地位紧密联系在一起的,尤其是西式的教堂婚礼,客人的座位顺序更是有着宗教一样神秘的讲究,婚礼上如何准确把握每位客人的需求?如何恰当地安排客人座位?著名婚礼庆典策划师、北京手拉手婚礼策划顾问公司总经理班宇先生,教你西式婚礼座位巧安排,帮你周全设计宾客座位,让每一位客人都感觉到你对他们的热情款待,同时又让你的婚礼井然有序。
上图所示为普通教堂婚礼或户外草坪婚礼等一般西式婚礼的大体布局,两侧来宾席在仪式区前对称排列,客人所坐的座位通常为靠背长椅,当然也有用折叠椅布局的,这种布局的来宾席通常按照家属、贵宾、领导、同事、同学和朋友的顺序安排座位。教堂婚礼需要遵循一定的礼仪,其宾客的座位安排也有一定的讲究,普通的西式婚礼可以遵循教堂婚礼的客人座位安排方法。
重视新人家属
你需要将你最亲近的家属安排在宾客席的第一排,家属人数很多可以一次安排在第二排和第三排。通常新郎的父母坐在右侧宾客席最靠近地毯的位置,然后依次是新郎的祖父母、兄弟姐妹等其他亲属;新娘的亲属和新郎的亲属团成对称式坐在左边的宾客席。
西方婚俗中有新娘父亲带新娘进入教堂并把新娘交给新郎的仪式和风俗,建议新娘父亲坐在最前端、最靠近红地毯的位置,有的新人父母已经离异,并且不希望同坐在一起的话,可以安排新娘父亲和他的现任妻子坐在第二排,而新娘的母亲和她的现任丈夫坐在第一排。
女方客人在左、男方客人在右侧
通常在教堂婚礼上,新郎的客人都安排在右侧的宾客席,而新娘的客人都安排在左边的宾客席,左右两侧的客人结构基本相同,通常最前一两排是新人的家属,其后是新人邀请的贵宾和领导,然后是新人的同事、业务伙伴、同学和朋友等等。如果一方的客人来得比较多,最简单的方法就是让他们在两边随便坐,这样他们就都能有一个很好的观礼视线。
不建议用名签,伴郎当领位员
在教堂婚礼或一般的户外婚礼上,由于宾客席集中排列而且没有桌子,所以一般不使用卡片和名签,建议让伴郎作为领位员,在你的宾客到达之后,伴郎会带领他们到自己的座位,一位伴郎应该用右手把女宾客请到座位上,男宾客就不需要顾虑这些,如果同时到了一大批宾客,就是年长者优先。
教堂婚礼要求肃静、无烟,宠物禁入
婚礼是神圣的仪式,教堂婚礼更是镌刻着宗教的神圣,因此你需要在迎宾区提示你的宾客遵守教堂婚礼的“规矩”,尤其是很多中国新人不是教徒,但是出去追赶流行办了西式婚礼,很多宾客并不了解西式婚礼的风俗,这种情况很容易在婚礼上出现不雅或不伦不类的状况,因此建议你在迎宾区做个提示牌,提示客人不要在教堂内吸烟;提示小朋友不要打闹喧哗;还有就是不能让客人带宠物进教堂。
室外婚礼要考虑天气因素
如果你选择户外婚礼的形式,你要实现和提供场地的负责方讨论避雨、避风、避免阳光暴晒的方案,此外春夏季节举办户外婚礼,应该考虑到气温和紫外线的因素,要安排年长或身体状况不佳的宾客就坐于有遮挡的凉亭、纱帐、花棚内,不要让他们在阳光下曝晒过久。
照顾特殊客人和敏感人群
在你发送请柬的时候就写明你的婚礼形式,如果你选择户外婚礼,尤其是花园、草坪婚礼时,要事先了解哪些宾客有严重的花粉过敏症,注意不要把这些宾客安排在花圃周边。
妥善安排儿童的座位
关于儿童的妥善安排,建议将小孩与他们的父母集中在一个分区,这样不但可以让孩子们一起玩耍,也不会打扰到其他宾客,在长达数小时的婚宴中,顽皮的小朋友们不会一直乖乖呆在席位上,需要频频进出洗手间或户外空间,因此有小孩子们的席位应尽量临近出口,既方便进出,也不会影响到婚礼的进行。此外,不要把有小孩的席位安排在临近湖泊、洼地、公路、斜坡等有安全隐患的地方。