成熟的家庭聚会方案,可以帮助新人迅速明白举办家庭聚会的重要性,及时掌握好如何举办家庭聚会和注意事项,从而使业务迅速展开,加大复制力量。以下是一般家庭聚会的详细攻略,新人可适当借鉴。
会前准备
在确定召开家庭聚会前,首先得给家庭聚会予以分类,一般来说,分为四类,包括讲事业计划的聚会、分享产品的聚会、小型销售技巧培训式聚会、沟通型聚会。本文讲解的是讲事业计划的聚会。
会议召开前,应做好以下充分准备:
1、家庭聚会地点应设在家里,得到家人支持是最基本的准备。
2、主办者(上级和会议主人)事先制订好计划,尤其是参会名单分析、会议流程等。
3、会前要有正确邀约的方法,可以参考前辈总结邀约的七个步骤(此处省略)。
4、会前必须备好8类相关物品。
·适量备用产品用于演示、展示和当场销售用
·准备好决心袋
·准备好白板、白板笔
·准备录音机、VCD(或录音机)音像资料
·准备足够的椅子,但不要事先过多空放着
·准备跟进资料(书、录音带、VCD和其他资料)用于借给新人做跟进工作
·准备茶水,最好会后提供(绝不供应酒水)
·新人加入的资料套装
5、妥善安排好小孩和宠物,以免外界干扰(会议期间关闭电话等)。
6、人数应当有效控制,家庭聚会的人数最好不要超过15人,没有共同上级在场或允许,不要邀请旁部门参加会议。
7、不要当众提及没有到会的新人,让来人认为他是惟一被邀约的人,不要等没到的人。一般情况你要先邀约3倍于你实际能到场的人数,因为不是所有的人都会到场。
8、会前极力推崇主讲嘉宾,将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾或让新人做自我介绍。
9、不要与中心会议或系统会议有时间冲突。
10、家庭聚会要定期(每周1~2次为宜)定时(像时钟一样准确),不要轻易取消。
11、不要让气氛过于热烈,大声喧哗、鼓掌,不要扰民,特别是临走时要尽量安静。
12、会议时间在2~3小时为宜,冬季晚上不超过10:30~11:00、夏季晚上11:00~11:30前一定要结束。
注意事项和流程
在家庭聚会召开期间,须注意以下事项:
1、会议期间尽量不要吸烟(人数多时)。
2、手机、响闹装置关闭(主持人宣布)。
3、会前、会中一定不要先发放资料。
4、会前不要提及公司或产品。
5、给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲计划的座位,以示尊重。
6、会前不要看电视、请客吃饭。
7、控制好室内光线与温度,切记不要温度过高。
8、介绍新人不要反推崇新人。
9、主讲嘉宾和主人应衣着专业。
10、主人应全程在场,做好配合工作。
会后及时跟进
俗话说趁热打铁,在家庭聚会结束后,一定要做到及时跟进。根据具体情况,可采用以下方法:
★主持人或领导人或新人分享。
★ABC工作法跟进。
★放VCD或录像资料。
★回答疑义。
★赞美、激励新人。
★临门一脚,促成加入或购买产品试用。
★泼冷水,劝新人不要做大喇叭。
★借出资料袋。
★推崇下次会议或优秀领导人,约新人与之见面。
★立即训练新人说话。
★立即做成功567培训或开展工作(造梦或索要名单)。
★新人走后立即总结本次会议得失。
★告诉主人要立即在24-48小时内跟进新人是谁,怎样跟进并记下。
★订好下次家庭聚会时间,包括上级帮你召开还是你自己召开。
小结
没有人天生会做这门生意,没有人天生就会召开会议。很多朋友对陌生事物有恐惧因此不敢开始,就是勉强开始心理压力也很大,但只要你坚持下去你就会找到感觉,逐步喜欢召开会议,亲自主持培训,不断的去做会改变习惯。
从家庭聚会开始再到中心主持会议,再到参与和主持大型培训会议,最后你将成为一个受人尊敬的培训讲师,并建立和拥有自己庞大的顾客群与消费商网络。